pl

Przychody w modelu SaaS pod lupą fiskusa – kontrowersyjne stanowisko organów

Przedsiębiorstwa z sektora IT świadczące usługi w modelu SaaS (Software as a Service) powinny jak najszybciej zapoznać się z niedawnym stanowiskiem Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, który w interpretacji indywidualnej z 21 października 2025 roku (nr 0111-KDWB.4010.121.2025.1.HK) wyraził dość kontrowersyjne stanowisko, iż przychody osiągane z licencji na oprogramowanie (w modelu SaaS), powinny być traktowane jako przychód z zysków kapitałowych, opodatkowanych wg stawki 19% (a dokładniej praw majątkowych, o którym mowa w art. 7b ust. 1 pkt 6 lit. a) ustawy o CIT).

Dotychczasowe stanowisko organów

Przypomnijmy, że dotychczas organy podatkowe uznawały przychody osiągane w modelu SaaS za usługi, które powinny być kwalifikowane jako przychody ze świadczenia usług dostępu do funkcjonalności oprogramowania, do których, co do zasady ma zastosowanie wyłączenie określone w art. 7b ust. 1 pkt 6 ustawy o CIT. Przepis ten stanowi, że nie są przychodami kapitałowymi m.in. przychody z licencji, które nie stanowią samoistnych, niezależnych operacji oderwanych od podstawowej działalności gospodarczej podatnika, ale stanowią w istocie działalność pomocniczą wobec głównej/podstawowej działalności podatnika (zob. m.in. interpretacja z 21 czerwca 2018 r., nr 0114-KDIP2-2.4010.172.2018.2.AG).

Zmiana stanowiska organów – przychody SaaS to zyski kapitałowe.

Według interpretacji indywidualnej z 21 października 2025 roku, przychody ze świadczenia usług dostępu do oprogramowania w modelu SaaS powinny być kwalifikowane jako zyski kapitałowe w rozumieniu artykułu 7b ustawy o CIT.

Kluczowe uzasadnienie organu sprowadza się do tego, że umowa o udostępnianie oprogramowania, niezależnie od swoich pozostałych komponentów (obsługa, wsparcie, rozwój), ma istotę licencyjną. Skoro podatnik udostępnia prawo do korzystania z programu komputerowego jako utworu chronionego prawem autorskim, to zdaniem fiskusa jest to transakcja, która nosi znamiona udzielenia licencji.

Organ zakwestionował również dotychczasową interpretację wyłączenia z artykułu 7b ust. 1 pkt 6 lit. a ustawy o CIT i uznał, iż:

1) odwołanie znajdujące się w tym przepisie do art. 16b ustawy o CIT, służy wskazaniu rodzaju praw majątkowych, które mogą rodzić powstanie przychodów z zysków kapitałowych nie zaś jako wymóg by prawa te stanowiły wartości niematerialne i prawne w rozumieniu wspomnianego przepisu art. 16b. Okoliczność ujęcia licencji jako wartości niematerialnej i prawnej lub nie, nie wpływa na kwalifikację osiągniętego przychodu.

2) fakt, że usługodawca świadczy dodatkowe usługi towarzyszące nie oznacza, że przychód licencyjny traci charakter kapitałowy. Pozostałe usługi mają charakter pomocniczy i są wyłącznie konsekwencją podstawowego świadczenia.

Co to oznacza dla podatników?

Zmiana stanowiska organów może mieć znaczące konsekwencje:

· Wyższa stawka podatku: Zyski kapitałowe podlegają opodatkowaniu stawką 19%, podczas gdy przychody z działalności gospodarczej mogą korzystać z niższych stawek lub ulg (np. IP Box, ulga B+R).

· Utrata ulg podatkowych: Spółki korzystające z ulgi na badania i rozwój (art. 18d ustawy o CIT) mogą mieć problem z jej zastosowaniem do przychodów z SaaS.

· Wpływ na planowanie podatkowe: Model biznesowy oparty na subskrypcjach wymaga ponownej oceny podatkowo-prawnej.

REKOMENDACJA

Z pewnością spółki działające w obszarze licencjonowania:

1) powinny dokonać przeglądu umów i modeli biznesu, celem oceny ryzyka stanowiska organu podatkowego (co ciekawe podobne stanowisko zostało już zaprezentowane w interpretacji z 28 lutego 2024 r., sygn. 0111-KDIB1-2.4010.726.2024.1.DK);

2) Istotnym może okazać się udokumentowanie charakteru świadczenia i zakresu praw przechodzących na klienta.

Podsumowanie

Stanowisko organu jest co najmniej zaskakujące i w naszej ocenie nieprawidłowe, bowiem pomija zwłaszcza literalne brzmienie przepisu art. 7b ust. 1 pkt 6 lit. a), który wyraźnie wskazuje, iż przychodami z zysków kapitałowych nie są te licencje, które związane są z uzyskaniem przychodów niezaliczanych do zysków kapitałowych (a więc szeroko rozumianych usług IT).

Nasi eksperci z kancelarii GWW chętnie pomogą Państwu ocenić konsekwencje nowego stanowiska i opracować optymalną strategię podatkową oraz rozwiać wszelkie wątpliwości.

Olej smarowy „wraca” do innego składu? – bez zawieszenia akcyzy

#akcyzoweśrody

Dyrektor KIS (18 września 2025 r., 0111-KDIB3-3.4013.184.2025.2.MAZ) wyjaśnił, że zwrot wyrobów akcyzowych możliwy jest tylko do tego samego składu podatkowego, z którego zostały pierwotnie wydane.

Przemieszczenie olejów smarowych od podmiotu zużywającego do innego składu nie jest „zwrotem” w rozumieniu ustawy i nie może być objęte procedurą zawieszenia poboru akcyzy – nawet gdy oleje są przeterminowane lub niezużyte.

Przedsiębiorcy powinni zweryfikować sieć składów i ścieżki logistyczne, by uniknąć naruszeń w zakresie dokumentacji e-DD.

 

Zatrudnienie cudzoziemców-studentów i absolwentów w Polsce: między uproszczeniami a zaostrzającą się kontrolą

Zatrudnienie cudzoziemców-studentów i absolwentów polskich uczelni w 2025 r. to temat pełen nowych wyzwań i zmian legislacyjnych.

Uproszczone procedury dla studentów i absolwentów usprawniają dostęp do rynku pracy, jednak zaostrzone kontrole Straży Granicznej oraz nowe wymogi dotyczące weryfikacji dokumentów nakładają na pracodawców dodatkowe obowiązki.

W nowym artykule na Lexplorers r. pr. Dominika Cząstka wyjaśnia kluczowe aspekty legalności zatrudnienia, konsekwencje nowych regulacji i ryzyka związane z nieprawidłowym udokumentowaniem statusu studenta lub absolwenta.

To obowiązkowa lektura dla wszystkich pracodawców zatrudniających obcokrajowców lub planujących rekrutację studentów zza granicy.

Link do artykułu: https://tiny.pl/pmg2dw3m

Nowe awanse w GWW!

Z radością informujemy o awansie Aleksandry Małyszy na stanowisko associate! 

Ola pracuje w Warszawie w zespole podatkowym Sebastiana Gumieli. Wspiera klientów w obszarze bieżących rozliczeń podatku VAT, jak również w zakresie wyjaśniania wątpliwości związanych z zasadami opodatkowania VAT. Dodatkowo mocno angażuje się nowe projekty oraz usprawnienia, które wspierają codzienną pracę zespołu w obszarze VAT Compliance.

Gratulujemy! 

Nowa definicja mobbingu coraz bliżej – co się zmieni dla pracodawców?

Rząd kończy prace nad projektem nowelizacji Kodeksu pracy, który na nowo definiuje pojęcie mobbingu i dyskryminacji.

Zmiany mają uszczelnić przepisy i zapewnić większą ochronę pracowników – ale dla firm oznaczają konieczność dostosowania regulaminów i procedur w ciągu 6 miesięcy od wejścia w życie ustawy.

Najważniejsze zmiany:

  • nowa definicja mobbingu obejmująca działania także niecelowe,
  • wprowadzenie pojęcia dyskryminacji przez asocjację i asumpcję,
  • minimalne zadośćuczynienie – co najmniej trzykrotność płacy minimalnej,
  • obowiązek aktualizacji regulaminów pracy i polityk antymobbingowych.

Każda niejasna sytuacja w relacjach pracowniczych może teraz skutkować wyższym ryzykiem roszczeń.

Pełna analiza i rekomendacje ekspertek pod linkiem: https://tiny.pl/pjxrtsyg

Jak znajomość przepisów przejściowych uratowała firmę produkcyjną przed stratami

Sytuacja wyjściowa

Pan Andrzej, właściciel średniej wielkości firmy IT zatrudniającej ponad 50 pracowników, w tym 10 cudzoziemców, którzy są studentami polskich uczelni, zgłosił się po poradę prawną. Był początek października 2025 r., a do przedsiębiorcy dotarły informacje o wejściu w życie nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. W nowych przepisać klient nie odnalazł żadnych dotyczących zwalniania z obowiązku legalizacji pracy studentów i obawiał się, że wszyscy jego pracownicy-studenci mogą z dnia na dzień stracić prawo do legalnej pracy, co sparaliżowałoby wykonanie kontraktu w kluczowym okresie realizacji.

Wyzwanie

Firma balansowała na granicy wypełnienia kontraktów o dużej wartości. Utrata 10 pracowników oznaczałaby nie tylko niemożność dotrzymania terminów, ale także kary umowne, utratę reputacji i potencjalne zwolnienia polskich pracowników z powodu braku zleceń.

Interwencja eksperta i wdrożone rozwiązania

Po szczegółowej analizie sytuacji prawnej wskazałam klientowi na kluczowy art. 113 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, który przewiduje przepisy przejściowe. Wyjaśniłam, co następuje.

– Dotychczasowe rozporządzenie z 2015 r. pozostaje w mocy przez maksymalnie 6 miesięcy od wejścia w życie nowej ustawy (czyli do początku grudnia 2025 r.).

– Studenci studiów stacjonarnych mogą nadal legalnie pracować bez zezwolenia na pracę w okresie przejściowym.

– Projekt nowego rozporządzenia utrzymuje to uprawnienie również po 1 grudnia 2025 r., ale należy na bieżąco weryfikować możliwość pracy dla studentów.

Przeprowadzono również audyt dokumentacji wszystkich 10 pracowników-cudzoziemców, weryfikując:

– ważność legitymacji studenckich,

– prawdziwość zaświadczeń z uczelni,

– status studentów w systemie POL-on.

Opracowałam dla firmy procedurę bezpieczeństwa prawnego, czyli konieczność weryfikacji statusu studenckiego na początku każdego semestru oraz utworzenie rejestru dokumentów z terminami ważności.

Rezultat

Firma mogła kontynuować prace bez przestojów. Klient nie musiał ponosić kosztów awaryjnego zatrudnienia, dotrzymał wszystkich terminów kontraktowych i uniknął kar umownych. Co więcej, wdrożone procedury zabezpieczyły firmę na przyszłość przed ryzykiem zatrudniania cudzoziemców o sfałszowanym statusie studenckim.

Znajomość przepisów przejściowych i bieżące śledzenie zmian legislacyjnych to nie koszt, ale inwestycja chroniąca firmę przed stratami wielokrotnie przewyższającymi honorarium prawnika.

Jak, krok po kroku, zatrudniać cudzoziemców – studentów. Sprawdź w ➡️ infografice.

WYROK NSA: Serwis silników lotniczych – paliwo ze zwolnieniem dla usług MRO

NSA (20 marca 2025 r., I FSK 1742/21) potwierdził, że paliwo zużywane podczas testów, konserwacji i napraw silników lotniczych korzysta ze zwolnienia z art. 32 ust. 1 pkt 1 w zw. z ust. 2 ustawy o podatku akcyzowym, jeśli czynność ma charakter komercyjny i jest wykonywana dla podmiotu trzeciego.

To korzystna wiadomość dla sektora MRO (Maintenance, Repair & Overhaul) – paliwo użyte w trakcie testów, zleconych przez klienta i fakturowanych, mieści się w zakresie zwolnienia. Warto przeanalizować umowy serwisowe i sposób dokumentowania zużycia paliwa pod kątem spełnienia warunków komercyjności.

Można to zrobić z ekspertką ds. akcyzy, dor. pod. Dominiką Kamińską 

Spadek po kolekcjonerze: opodatkowanie sprzedaży kolekcji dzieł sztuki i przedmiotów kolekcjonerskich

Dzieła sztuki – nie tylko sztuk pięknych, ale także sztuk użytkowych – stanowią cenne aktywa inwestycyjne, często wchodzące w skład masy spadkowej.

W tym kontekście warto zatem zwrócić uwagę na stosunkowo niedawną interpretacje indywidualną Dyrektora KIS, w której organ ten uznał sprzedaż odziedziczonych przedmiotów kolekcjonerskich (monet) w domach aukcyjnych lub na portalach internetowych za czynność ze sfery zarządu majątkiem prywatnym – i to nawet jeśli sprzedający jest przedsiębiorcą z branży numizmatycznej.

Temat na naszym blogu Lexplorers podjęła Aldona Leszczyńska-Mikulska, radca prawny, partner w kancelarii GWW

Link do artykułu: https://tiny.pl/qtq2dtxy

Podatek u źródła za usługi pośrednictwa – zmiana podejścia NSA

NSA zmienia zasady gry w podatku u źródła w zakresie usług niematerialnych.

Najnowszy wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego może diametralnie zmienić sposób, w jaki organy podatkowe klasyfikują płatności za usługi niematerialne świadczone przez zagraniczne podmioty.

Sąd jasno wskazał: nie liczy się nazwa umowy, ale rzeczywisty charakter świadczenia. Granica między pośrednictwem a doradztwem czy reklamą staje się coraz bardziej płynna, a ryzyko podatkowe dla firm rośnie. W naszym najnowszym alercie piszemy o tym, co wynika z wyroku NSA, jak może on wpłynąć na przedsiębiorców i jakie działania warto podjąć, by się zabezpieczyć.

Przeczytaj poniższą analizę dor. pod. Mariusz Tkaczyk i adw. Aneta Skowron: https://tiny.pl/9x1dctxd

VAT od pożyczki. Czy podatnik chciał wykorzystać dyrektywę przeciwko polskim przepisom?

W nieprawomocnym wyroku z 8 października br. WSA w Gdańsku orzekł, że usługa pożyczki nie jest transakcją, w której świadczenia są cykliczne, powtarzające się. Wykonanie tej umowy polega na konkretnej czynności udostępnienia kapitału, które może być jednorazowe albo w transzach – w zależności od tego, jak umowa te kwestie rozstrzyga.

Nasz ekspert ds. podatku VAT, dor. pod. Zdzisław Modzelewski, nie zgadza się z tym wyrokiem:
-Moim zdaniem podatnik miał rację. Skoro Polska przyjęła kasowy moment powstania obowiązku podatkowego dla usług finansowych, to powinien on być kasowy niezależnie od tego, czy usługi te są zwolnione od VAT, czy opodatkowane.

O tym dlaczego, zdaniem naszego eksperta, to podatnik ma rację, przeczytamy w rozmowie z Katarzyna Jędrzejewska na łamach Dziennika Gazety Prawnej: https://lnkd.in/dPqBJ27V