Sytuacja wyjściowa
Pan Andrzej, właściciel średniej wielkości firmy IT zatrudniającej ponad 50 pracowników, w tym 10 cudzoziemców, którzy są studentami polskich uczelni, zgłosił się po poradę prawną. Był początek października 2025 r., a do przedsiębiorcy dotarły informacje o wejściu w życie nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. W nowych przepisać klient nie odnalazł żadnych dotyczących zwalniania z obowiązku legalizacji pracy studentów i obawiał się, że wszyscy jego pracownicy-studenci mogą z dnia na dzień stracić prawo do legalnej pracy, co sparaliżowałoby wykonanie kontraktu w kluczowym okresie realizacji.
Wyzwanie
Firma balansowała na granicy wypełnienia kontraktów o dużej wartości. Utrata 10 pracowników oznaczałaby nie tylko niemożność dotrzymania terminów, ale także kary umowne, utratę reputacji i potencjalne zwolnienia polskich pracowników z powodu braku zleceń.
Interwencja eksperta i wdrożone rozwiązania
Po szczegółowej analizie sytuacji prawnej wskazałam klientowi na kluczowy art. 113 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, który przewiduje przepisy przejściowe. Wyjaśniłam, co następuje.
– Dotychczasowe rozporządzenie z 2015 r. pozostaje w mocy przez maksymalnie 6 miesięcy od wejścia w życie nowej ustawy (czyli do początku grudnia 2025 r.).
– Studenci studiów stacjonarnych mogą nadal legalnie pracować bez zezwolenia na pracę w okresie przejściowym.
– Projekt nowego rozporządzenia utrzymuje to uprawnienie również po 1 grudnia 2025 r., ale należy na bieżąco weryfikować możliwość pracy dla studentów.
Przeprowadzono również audyt dokumentacji wszystkich 10 pracowników-cudzoziemców, weryfikując:
– ważność legitymacji studenckich,
– prawdziwość zaświadczeń z uczelni,
– status studentów w systemie POL-on.
Opracowałam dla firmy procedurę bezpieczeństwa prawnego, czyli konieczność weryfikacji statusu studenckiego na początku każdego semestru oraz utworzenie rejestru dokumentów z terminami ważności.
Rezultat
Firma mogła kontynuować prace bez przestojów. Klient nie musiał ponosić kosztów awaryjnego zatrudnienia, dotrzymał wszystkich terminów kontraktowych i uniknął kar umownych. Co więcej, wdrożone procedury zabezpieczyły firmę na przyszłość przed ryzykiem zatrudniania cudzoziemców o sfałszowanym statusie studenckim.
Znajomość przepisów przejściowych i bieżące śledzenie zmian legislacyjnych to nie koszt, ale inwestycja chroniąca firmę przed stratami wielokrotnie przewyższającymi honorarium prawnika.
