Ogłoszenie o pracę po 24 grudnia 2025 r.

Jak połączyć transparentność wynagrodzeń, neutralne nazwy stanowisk i realia rynku pracy Transport Spedycja Logistyka?

Nowe przepisy dotyczące transparentności wynagrodzeń i równego traktowania w rekrutacji (obowiązujące od 24 grudnia 2025 r.) wymuszają zmianę podejścia do ogłoszeń o pracę. W tym case study pokazujemy, jak przygotować bezpieczne i jednocześnie rynkowe ogłoszenie dla stanowiska sprzedażowego, w którym wynagrodzenie zależy od wyników.

1. Sytuacja wyjściowa
   Na początku 2026 r. spółka z sektora TSL planowała rekrutację na stanowisko sprzedażowe. Wynagrodzenie składało się z dwóch elementów: stałej podstawy oraz prowizji uzależnionej od indywidualnych rezultatów. Podstawa była jednakowa dla wszystkich na tym stanowisku, natomiast prowizja nie miała formalnie określonego limitu. W poprzednim roku zdarzył się miesiąc, w którym łączne wynagrodzenie jednego z pracowników przekroczyło 20 000 zł brutto.

2. Wyzwanie
   Kluczowym problemem było ustalenie, jak daleko ma sięgać transparentność na etapie ogłoszenia, aby:

• spełnić wymogi prawne,
• nie stworzyć komunikatu, który kandydat uzna za mylący,
• ograniczyć ryzyko zarzutów dyskryminacji lub braku transparentności.

Wątpliwości dotyczyły m.in. tego, czy widełki powinny obejmować maksymalne historyczne poziomy prowizji, jak opisać system prowizyjny w sposób zrozumiały oraz jak zastosować neutralną nazwę stanowiska zgodnie z nowymi zasadami.

3. Działania i wdrożone rozwiązania
   W toku konsultacji przeanalizowaliśmy ogłoszenie w świetle Kodeksu pracy (w tym art. 183ca) oraz Dyrektywy (UE) 2023/970 i zaproponowaliśmy rozwiązania wdrożeniowe.

Transparentność wynagrodzenia
Zarekomendowaliśmy, aby przedział wynagrodzenia:

• obejmował zarówno stałą podstawę, jak i realny możliwy do osiągnięcia poziom wynagrodzenia wynikający z systemu prowizyjnego,
• opierał się na danych historycznych (praktyce spółki), a nie na wartościach „marketingowych”.
  Dzięki temu kandydat otrzymuje informację rzetelną i weryfikowalną, a pracodawca realizuje obowiązek informacyjny w sposób bezpieczny.

Opis systemu prowizyjnego
W sytuacji braku górnego limitu prowizji rekomendowaliśmy jednoznaczny zapis, np.:
„Stała podstawa wynagrodzenia oraz system prowizyjny uzależniony od indywidualnych wyników sprzedażowych, bez górnego limitu.” Takie sformułowanie ogranicza ryzyko nieporozumień i nie zamyka drogi do ponadprzeciętnych wyników.

Neutralna nazwa stanowiska
Szczególną uwagę poświęciliśmy nazwie stanowiska w ogłoszeniu. Zaproponowaliśmy neutralne, rynkowe formy, np.:

• „Specjalista/Specjalistka ds. sprzedaży”,
• „Osoba ds. sprzedaży”.
  Wyjaśniliśmy też praktyczny zakres obowiązku: dotyczy on nazwy stanowiska rekrutacyjnego, a nie całej treści ogłoszenia.

4. Rezultat
   Po wdrożeniu rekomendacji spółka opublikowała ogłoszenie spełniające wymogi obowiązujące od 24 grudnia 2025 r., z neutralną nazwą stanowiska i rzetelną informacją o wynagrodzeniu. Zmniejszono ryzyka rekrutacyjne i uporządkowano komunikację płacową wobec kandydatów.

   Nowe regulacje nie muszą być ograniczeniem. Dobrze wdrożone mogą zwiększać wiarygodność pracodawcy, poprawiać jakość rekrutacji i wspierać spójne standardy komunikacji płacowej.