Nadchodzące zmiany w zatrudnieniu cudzoziemców – co muszą wiedzieć pracodawcy?

19 lutego 2026 r. Prezydent RP podpisał ustawę wygaszającą rozwiązania wynikające z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy oraz zmieniającą wybrane zasady legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców. Dla pracodawców oznacza to potrzebę ponownej oceny procedur związanych z zatrudnianiem obywateli Ukrainy, a także przygotowania się do kolejnych zmian dotyczących pracowników z Gruzji, Kolumbii i Wenezueli.

Nowe przepisy przewidują m.in. przedłużenie legalności pobytu obywateli Ukrainy do 4 marca 2027 r. oraz dalszą możliwość wykonywania pracy na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy, przy czym zakres tego uprawnienia został zróżnicowany w zależności od statusu pobytowego. Ustawa wprowadza również obowiązek uzyskania numeru PESEL w terminie 30 dni od 5 marca 2026 r. oraz ogranicza krąg osób uprawnionych do zakładania i prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Zgodnie z nowymi zasadami od 5 marca 2026 r. prawo do prowadzenia JDG będzie przysługiwało wyłącznie osobom korzystającym z ochrony czasowej, przy jednoczesnym zachowaniu legalności działalności założonej przed tą datą.

Istotne znaczenie praktyczne mają również zapowiedziane zmiany dotyczące obywateli Gruzji, Kolumbii i Wenezueli. Resort pracy poinformował o planowanym wprowadzeniu obowiązku wizowego oraz zezwoleń na pracę dla obywateli tych państw. W praktyce oznacza to, że podstawą legalnego wykonywania pracy nie będzie mógł być sam ruch bezwizowy ani wiza wydana przez inne państwo strefy Schengen, nawet jeśli cudzoziemiec posiada polskie zezwolenie na pracę. Rozwiązanie to ma wejść w życie w II kwartale 2026 r. i będzie wymagało od pracodawców dostosowania harmonogramów rekrutacyjnych oraz weryfikacji modeli współpracy z agencjami zatrudnienia.

Z perspektywy organizacyjnej nadchodzące nowelizacje oznaczają konieczność pilnego uporządkowania procesów zatrudniania cudzoziemców. Kluczowe staje się prawidłowe rozróżnianie statusów pobytowych, terminowe wypełnianie obowiązków ewidencyjnych oraz dopuszczanie do pracy wyłącznie po potwierdzeniu pełnej zgodności formalnej. W praktyce ryzyka będą dotyczyć nie tylko legalności zatrudnienia obywateli Ukrainy, ale również pracowników z państw objętych nowym modelem wizowym.

W załączonym alercie omawiamy najważniejsze zmiany oraz wskazujemy działania, które warto podjąć już teraz, aby ograniczyć ryzyko sankcji i przygotować organizację na nowy stan prawny.

Dokument do pobrania