Jak znajomość przepisów przejściowych uratowała firmę produkcyjną przed stratami

Sytuacja wyjściowa

Pan Andrzej, właściciel średniej wielkości firmy IT zatrudniającej ponad 50 pracowników, w tym 10 cudzoziemców, którzy są studentami polskich uczelni, zgłosił się po poradę prawną. Był początek października 2025 r., a do przedsiębiorcy dotarły informacje o wejściu w życie nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. W nowych przepisać klient nie odnalazł żadnych dotyczących zwalniania z obowiązku legalizacji pracy studentów i obawiał się, że wszyscy jego pracownicy-studenci mogą z dnia na dzień stracić prawo do legalnej pracy, co sparaliżowałoby wykonanie kontraktu w kluczowym okresie realizacji.

Wyzwanie

Firma balansowała na granicy wypełnienia kontraktów o dużej wartości. Utrata 10 pracowników oznaczałaby nie tylko niemożność dotrzymania terminów, ale także kary umowne, utratę reputacji i potencjalne zwolnienia polskich pracowników z powodu braku zleceń.

Interwencja eksperta i wdrożone rozwiązania

Po szczegółowej analizie sytuacji prawnej wskazałam klientowi na kluczowy art. 113 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, który przewiduje przepisy przejściowe. Wyjaśniłam, co następuje.

– Dotychczasowe rozporządzenie z 2015 r. pozostaje w mocy przez maksymalnie 6 miesięcy od wejścia w życie nowej ustawy (czyli do początku grudnia 2025 r.).

– Studenci studiów stacjonarnych mogą nadal legalnie pracować bez zezwolenia na pracę w okresie przejściowym.

– Projekt nowego rozporządzenia utrzymuje to uprawnienie również po 1 grudnia 2025 r., ale należy na bieżąco weryfikować możliwość pracy dla studentów.

Przeprowadzono również audyt dokumentacji wszystkich 10 pracowników-cudzoziemców, weryfikując:

– ważność legitymacji studenckich,

– prawdziwość zaświadczeń z uczelni,

– status studentów w systemie POL-on.

Opracowałam dla firmy procedurę bezpieczeństwa prawnego, czyli konieczność weryfikacji statusu studenckiego na początku każdego semestru oraz utworzenie rejestru dokumentów z terminami ważności.

Rezultat

Firma mogła kontynuować prace bez przestojów. Klient nie musiał ponosić kosztów awaryjnego zatrudnienia, dotrzymał wszystkich terminów kontraktowych i uniknął kar umownych. Co więcej, wdrożone procedury zabezpieczyły firmę na przyszłość przed ryzykiem zatrudniania cudzoziemców o sfałszowanym statusie studenckim.

Znajomość przepisów przejściowych i bieżące śledzenie zmian legislacyjnych to nie koszt, ale inwestycja chroniąca firmę przed stratami wielokrotnie przewyższającymi honorarium prawnika.

Jak, krok po kroku, zatrudniać cudzoziemców – studentów. Sprawdź w ➡️ infografice.