Elektroniczna komunikacja ze związkami zawodowymi – nadchodzące zmiany

Rząd planuje ułatwienie komunikacji między pracodawcami a związkami zawodowymi oraz radami pracowników przez szersze dopuszczenie formy elektronicznej. Zmiany mają na celu uproszczenie procedur oraz dostosowanie przepisów do realiów cyfrowej komunikacji w pracy.

Nowelizacja Kodeksu pracy oraz ustawy o związkach zawodowych i ustawy o informowaniu pracowników została ujęta w wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów (projekt UDER 82). Rząd ma zająć się projektami w III i IV kwartale 2025 r.

Główne założenia zmian

Projekt przewiduje możliwość prowadzenia kontaktów między pracodawcą a związ-kami zawodowymi i radami pracowników również w formie dokumentowej (np. e-mail) lub elektronicznej. Obejmuje to m.in.:

• konsultacje w sprawie zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę ze związkiem zawodowym (art. 38 Kodeksu pracy),
• przekazywanie informacji o przejściu zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę (art. 26¹ ustawy o związkach zawodowych),
• przekazywanie danych niezbędnych do prowadzenia działalności związkowej (art. 28 u.z.z.),
• składanie wniosków i udzielanie odpowiedzi dotyczących informacji o kadrze kierowniczej (art. 32 ust. 9¹z.z.),
• informowanie pracowników o sytuacji ekonomicznej, zatrudnieniu i planowanych zmianach organizacyjnych (art. 13 ustawy o informowaniu pracowników).

Stanowiska związków zawodowych i pracodawców

Przedstawiciele organizacji pracowniczych deklarują otwartość na cyfryzację, ale wskazują na potrzebę dobrowolności i wzajemnego uzgodnienia form komunikacji. Eksperci ze strony związkowej podkreślają, że zmiana formy konsultacji – szczególnie w sprawach zwolnień pracowników – nie powinna osłabiać ochronnej funkcji prawa pracy. Ich zdaniem nowe regulacje powinny uwzględniać możliwość uzgadniania zasad komunikacji w układach zbiorowych pracy.

Z kolei przedstawiciele środowiska pracodaw-ców pozytywnie oceniają kierunek zmian. Wskazują, że forma elektroniczna nie tylko przyspiesza procesy komunikacyjne, ale także zmniejsza obciążenia administracyjne i ułatwia dokumentowanie przebiegu konsultacji. Niek-tórzy eksperci postulują jeszcze dalej idące reformy – np. możliwość zawierania umowy o pracę w formie elektronicznej z użyciem podpisu zaufanego lub osobistego, co mogło-by lepiej odpowiadać potrzebom rynku pracy.

Co to oznacza dla pracodawców?

Jeśli projekt zostanie uchwalony, pracodawcy zyskają nowe możliwości formalnej komunikacji ze związkami i radami pracowników. Warto już teraz:

• przeanalizować swoje procedury wewnętrzne pod kątem ich cyfryzacji,
• zidentyfikować obszary, gdzie forma elektroniczna może przynieść oszczędności
  i większą efektywność,
• przygotować propozycje ustaleń ze stroną związkową, szczególnie jeśli w organizacji funkcjonują układy zbiorowe pracy.

Jak możemy Państwu pomóc?

Zespół prawa pracy naszej kancelarii wspiera pracodawców w zakresie:

• wdrażania nowych form komunikacji ze związkami zawodowymi i radami pracowników,
• dostosowania procedur do planowanych zmian legislacyjnych,
• prowadzenia konsultacji z organizacjami pracowniczymi zgodnie z nowymi wymogami,
• przygotowania dokumentów i wewnętrznych polityk zgodnych z projektowanym prawem.

Jeśli potrzebują Państwo wsparcia w zakresie wdrożenia proponowanych zmian lub chcą omówić możliwe ryzyka – zapraszamy do kontaktu.