Interpretacja KIS: odbiór faktury w KSeF a zwolnienie z akcyzy dla dostaw do FNW

Odbiór faktury ustrukturyzowanej w systemie KSEF przez finalnego nabywcę węglowego (FNW) także spełnia warunki zwolnienia od akcyzy dla dostaw wyrobów węglowych dokonywanych na rzecz finalnych nabywców węglowych.

Dyrektor KIS w dniu 20 listopada 2025 r., nr 0111-KDIB3-3.4013.259.2025.2.AM wydał interpretację zgodnie z, którą pośredniczący podmiot węglowy (PPW) dokonujący sprzedaży wyrobów węglowych na rzecz FNW, którzy działają w charakterze podatników VAT będących przedsiębiorcami zobowiązanymi do odbioru faktur ustrukturyzowanych w systemie KSEF – w sytuacji gdy taki pośredniczący podmiot udokumentuje sprzedaż fakturą ustrukturyzowaną będzie spełniał warunki dla zastosowania zwolnienia od akcyzy o jakich mowa w art. 31a ust. 3 pkt 1 lit. b tiret drugie ustawy o podatku akcyzowym, w trybie przewidzianym w art. 31a ust. 3i tej ustawy.

Warunki te to sporządzenie i przesłaniu do systemu EMCS2PL projektu e-DD przez pośredniczący podmiot węglowy na podstawie faktury dokumentującej taką sprzedaż oraz złożenie oświadczenia przez FNW o zużyciu wyrobów węglowych do celów uprawniających do zwolnienia. Ostatni z warunków będzie uznawany za spełniony także – gdy w przypadku stosowania ułatwienia z art. 31a ust. 3i ustawy akcyzowej – nastąpi odbiór faktury dokumentującej sprzedaż wyrobów węglowych, który będzie równoznaczny ze złożeniem oświadczenia przez finalnego nabywcę węglowego.

Stosowanie tego ułatwienia będzie jednak wymagało przez podmiot pośredniczący udowodnienia faktu odbioru takiej faktury. Stąd w obliczu nadchodzącego do 01 lutego 2026 r. pytanie wnioskodawcy, który będzie dokumentował taką sprzedaż fakturą ustrukturyzowaną.

W świetle przepisów VAT mających zastosowanie po 01 lutego faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę fakturę.

Dyrektor KIS przychylił się zatem do stanowiska zgodnie, z którym taki sposób potwierdzenia odbioru faktury przez FNW (obowiązanego do odbioru faktur w systemie KSEF) będzie spełniał ten warunek do zastosowania zwolnienia dla wyrobów węglowych.