Rundschreiben

In Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der

in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und den freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („RODO“) stellen die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen die folgenden Informationen über die Grundsätze der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung, einschließlich der Zwecke der Verarbeitung, der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, der Speicherdauer, der Empfänger der personenbezogenen Daten sowie Ihrer Rechte in Bezug auf die Verarbeitung.

1. VERANTWORTLICHKEITEN DER GEMEINSAM FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN

Im Rahmen der Vereinbarung über die gemeinsame Kontrolle zwischen den gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen haben sich die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen auf den Umfang ihrer Verantwortung hinsichtlich der Erfüllung ihrer Pflichten nach der RODO geeinigt, und zwar insbesondere auf Folgendes:

• In Bezug auf die Erfüllung der Informationspflicht gegenüber den betroffenen Personen gemäß den Artikeln 12 bis 14 der DSGVO ist der für die Verarbeitung Verantwortliche, der personenbezogene Daten erhebt oder die Erhebung personenbezogener Daten veranlasst, verantwortlich;
• für die Erfüllung der Rechte der betroffenen Personen gemäß Artikel 7 Absatz 3 und Artikel 15-22 der DSGVO, d. h. Widerruf der Einwilligung, Ausübung des Rechts auf Auskunft über personenbezogene Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Übertragbarkeit personenbezogener Daten, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, ist der für die Verarbeitung Verantwortliche zuständig, der den Antrag erhalten hat;
• für die Erfüllung der Pflichten der gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen in Bezug auf die Behandlung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten, die Benachrichtigung der Aufsichtsbehörde (Art. 33 RODO) und der betroffenen Person (Art. 34 RODO) ist der gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche zuständig, der zuerst von der Verletzung Kenntnis erlangt hat; bei gleichzeitiger Information über die Verletzung ist der gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche zuständig, auf dessen Seite die Verletzung aufgetreten ist;
• kann auf der Grundlage der vorstehenden Regelungen nicht bestimmt werden, welcher Mitverwalter für die Erfüllung der in diesen Absätzen genannten Verpflichtungen zuständig ist, so ist GWW Legal zuständig.

Ungeachtet der vorstehenden Regelungen kann die betroffene Person ihre Rechte nach der RODO gegenüber jedem der für die Verarbeitung Mitverantwortlichen geltend machen.

2. KONTAKTINFORMATIONEN

Die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen haben eine einzige Anlaufstelle für alle Anträge und Anfragen bezüglich der von ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten benannt:

• Bei Kontaktaufnahme auf dem Postweg durch Zusendung eines Schreibens an: Koordinator für personenbezogene Daten: Książęca-Straße 4, 00-344, Warschau, mit dem Vermerk „Persönliche Daten“,
• im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail: odo@gww.pl.

3. ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND RECHTSGRUNDLAGE

Im Zusammenhang mit der Anmeldung für den GWW-Newsletter werden Ihre personenbezogenen Daten von den gemeinsamen Verwaltern verarbeitet:

• zum Zweck der Umsetzung der GWW-Newsletter-Servicebedingungen ( https://newsletter.gww.pl/regulamin.html ), einschließlich der Bereitstellung des GWW-Newsletter-Dienstes (Rechtsgrundlage aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) RODO);
• für Zwecke, die sich aus rechtlich begründeten Interessen der gemeinsamen Verwalter oder Dritter ergeben (Rechtsgrundlage aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO), nämlich: Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen; Durchführung interner Verfahren (z. B. zum Schutz personenbezogener Daten, Verhinderung von Missbrauch);
• für andere Zwecke auf der Grundlage Ihrer gesondert erteilten Einwilligung (Rechtsgrundlage in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO).

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch für die Bereitstellung des GWW-Newsletters erforderlich.

4. EMPFÄNGER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die gemeinsamen Verwalter geben personenbezogene Daten nur dann an andere Stellen (Empfänger personenbezogener Daten) weiter, wenn sie eine Rechtsgrundlage dafür haben. Wenn die Gemeinsamen Verwalter personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, geschieht dies nur, wenn für dieses Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau von der Europäischen Kommission bestätigt wurde oder mit dem Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau vereinbart wurde (z. B. unter Verwendung sogenannter Standardvertragsklauseln).

Ihre personenbezogenen Daten können Behörden oder anderen Stellen zur Verfügung gestellt werden, die auf der Grundlage von Gesetzen zu einem solchen Zugriff berechtigt sind.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können auch sein: Einrichtungen, die IKT-Dienste für die gemeinsamen Verwalter erbringen, Einrichtungen, die IT-/technische/dienstliche Unterstützungsdienste erbringen, Lieferanten von Software, die von den gemeinsamen Verwaltern verwendet wird, und andere Einrichtungen, die mit den gemeinsamen Verwaltern im Zusammenhang mit den für Sie erbrachten Dienstleistungen zusammenarbeiten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten in IKT-Systemen kann dazu führen, dass diese Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der von den Mitverwaltern bereitgestellten Dienste/Software durch die Mitverwalter auf die Server von Software- und IT-Dienstleistern übertragen werden. Einige dieser Server befinden sich in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung von Daten in die Vereinigten Staaten erfolgt auf der Grundlage der oben genannten sogenannten Standardvertragsklauseln. Sie haben das Recht, eine Kopie dieser personenbezogenen Daten zu erhalten.

5. AUFBEWAHRUNGSFRIST FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN

Die gemeinsamen Verwalter bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die Erfüllung der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist.

Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Durchführung der Vereinbarung über den GWW-Newsletter-Service (GWW-Newsletter-Serviceordnung) erhoben werden, werden für die Dauer des Abonnements des GWW-Newsletters verarbeitet, während Ihre personenbezogenen Daten, die zur Verwirklichung rechtlich berechtigter Interessen der gemeinsamen Verwalter oder Dritter verarbeitet werden, so lange verarbeitet werden, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie einen wirksamen Einspruch erheben.

Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, werden so lange verarbeitet, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Ihre Einwilligung widerrufen wird (je nachdem, was zuerst eintritt).

6. INFORMATIONEN ZUR AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSFINDUNG, EINSCHLIESSLICH PROFILING

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in einer rein automatisierten Weise verarbeitet (einschließlich Profiling), die rechtliche Folgen für Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnte.

7. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

In dem Umfang und in den Fällen, die gesetzlich, insbesondere in der DSGVO, vorgesehen sind, haben Sie das Recht, von den gemeinsamen Verwaltern Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten und eine Kopie der verarbeiteten Daten zu bekommen (Recht auf Zugang zu den Daten), das Recht, die Berichtigung (Änderung) Ihrer Daten zu verlangen, das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen (wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt).

Sie haben ferner das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die unter anderem auf den berechtigten Interessen der gemeinsamen Verwalter einschließlich des Profilings beruht. In diesem Fall werden die gemeinsamen Verwalter die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Zwecke einstellen, es sei denn, Sie können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten sowie die Gründe für die Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen überwiegen.

Verarbeiten die gemeinsamen Verwalter Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung, so haben Sie das Recht, der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einschließlich des Profilings zu widersprechen, soweit die Verarbeitung mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Die Ausübung dieses Rechts bedeutet, dass die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen Ihre personenbezogenen Daten nicht für diese Zwecke verarbeiten werden.

Die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen üben die oben genannten Rechte im Einklang mit den Bestimmungen der RODO und anderen einschlägigen Rechtsvorschriften aus. Um Ihre Rechte auszuüben oder weitere Informationen über Ihre Rechte zu erhalten, wenden Sie sich bitte an die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen (Kontaktinformationen sind in Abschnitt 2 angegeben).

8. RECHT AUF BESCHWERDE

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die gemeinsamen Verwalter gegen die Bestimmungen der RODO oder andere allgemein geltende Datenschutzvorschriften verstößt, können Sie beim Präsidenten der Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen.